PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Nous comprenons que votre confiance en nous constitue le capital le plus important de SRL MAXIMUM SECURITY (ci-après dénommée « SRL MAXIMUM SECURITY » « nous » ou « notre Société »). Votre vie privée revêt dès lors une importance essentielle pour nous.

La présente charte de protection des données (ci-après dénommée la « Charte ») s’applique entre autres à (i) notre/nos site(s) Internet https://www.maximumsecurity.be (ci-après dénommé le « Site Web ») et (ii) à toutes les relations (commerciales) existant entre SRL MAXIMUM SECURITY et ses clients, prospects et partenaires commerciaux, et toutes personnes avec qui nous sommes susceptibles d’entretenir des relations.

La présente Charte s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par SRL MAXIMUM SECURITY, agissant en qualité de responsable du traitement, et couvre tous les traitements de données dont SRL MAXIMUM SECURITY est responsable.

Cette Charte contient, entre autres, des informations sur les données à caractère personnel que SRL MAXIMUM SECURITY récolte, ainsi que sur la manière dont SRL MAXIMUM SECURITY traite ces données personnelles.

SRL MAXIMUM SECURITY souhaite souligner qu’elle essaie à tout moment d’agir en conformité avec (i) le Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données entré en vigueur le 25 mai 2018 – le « RGPD ») et (ii) la loi belge du 30/07/2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel. La présente Charte contient entre autres des informations sur les données à caractère personnel que SRL MAXIMUM SECURITY collecte, ainsi que sur la manière dont SRL MAXIMUM SECURITY utilise et traite ces données à caractère personnel.

La visite du Site Web ainsi que la création d’un compte sur ce dernier, la souscription à nos services et formations et la communication en général avec SRL MAXIMUM SECURITY implique votre approbation expresse (au moyen de la communication de vos données à caractère personnel ou « opt-in » de participation) de la présente Charte et donc de la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel.

Veuillez lire la présente Charte en combinaison avec les conditions d’utilisation du Site Web et la politique en matière de cookies de SRL MAXIMUM SECURITY

TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

SRL MAXIMUM SECURITY peut collecter et traiter les données àcaractère personnel suivantes :

• Nom
• Prénom
• Date de naissance
• Lieu de naissance
• Numéro de registre national
• Numéro de compte bancaire
• Adresse de domicile
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (fixe/Gsm)
• Numéro de client
• Données de présence aux formations
• Diplômes
• Images de vidéosurveillance

Toutes les données à caractère personnel transmises volontairement à SRL MAXIMUM SECURITY (lors de la correspondance par exemple)SRL MAXIMUM SECURITY collecte en outre automatiquement des informations anonymes concernant l’utilisation que vous faites du Site Web, par le biais de cookies.

Ainsi, SRL MAXIMUM SECURITY, par exemple, enregistrera automatiquement quelles parties du Site Web vous visitez, quel navigateur web vous utilisez, quel site web vous visitiez lorsque vous avez reçu l’accès au Site Web. Nous ne pouvons pas vous identifier sur la base de ces données, mais celles-ci permettent à SRL MAXIMUM SECURITY d’établir des statistiques concernant l’utilisation du Site Web. Dès lors, la navigation sur le Site Web de SRL MAXIMUM SECURITY implique votre acceptation concernant l’utilisation de certains cookies. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez lire notre politique en matière de cookies.

MODE DE COLLECTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Ces données à caractère personnel sont collectées en cas de ou dans le cadre de :
‍
La visite du Site Web de SRL MAXIMUM SECURITY ;
La création d’un compte sur le Site Web de SRL MAXIMUM SECURITY ;
Une demande de devis ;L’inscription à des formations ;
La demande et la réalisation d’audits ;
L’usage fait d’un service (que ce soit par l’intermédiaire du Site Web ou non) ;
L’échange de cartes de visite ;
Une collaboration avec SRL MAXIMUM SECURITY ;
La vérification de votre identité (par exemple lors de l’identification client);
La correspondance échangée avec SRL MAXIMUM SECURITY.

Les données à caractère personnel collectées par SRL MAXIMUM SECURITY sont donc expressément et volontairement fournies par vos soins.

La délivrance de certaines données personnelles est une condition afin de pouvoir bénéficier de certains services (par exemple pour accéder à votre compte en ligne). Il vous est indiqué quelles données sont obligatoires et lesquelles sont facultatives.

UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

SRL MAXIMUM SECURITY peut utiliser vos données à caractère personnel pour les finalités que vous trouverez en annexe 1 de la présente Charte.

De manière générale, nous n’utiliserons vos données à caractère personnel que si vous y avez consenti ou lorsque cette utilisation repose sur l’un des fondements juridiques prévus légalement :
‍
La sauvegarde de nos intérêts légitimes ;
La conclusion, la négociation et l’exécution d’un contrat qui nous lie avec vous ;
Le respect d’une obligation légale ;
La préservation de l’intérêt public.

DIVULGATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES TIERS

SRL MAXIMUM SECURITY ne divulguera pas vos données à caractère personnel à des tiers, sauf lorsque cela s’avère nécessaire dans le cadre de la fourniture des produits et/ou des services et notamment, mais sans limitation :

L’organisation et le suivi de formations ;
Des audits de sécurité réalisés ;
Les analyses d’audience de notre Site Web ;
Le stockage informatique ;
Le respect des obligations légales imposées à SRL MAXIMUM SECURITY (comme, par exemple, par le SPFI).
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Dans ce contexte, vos données personnelles peuvent éventuellement être rendues publiques auprès des webmasters, des partenaires de paiement, des fournisseurs de logiciels, des partenaires cloud, notre compagnie d’assurance ainsi que divers prestataires de services à qui SRL MAXIMUM SECURITY est susceptible de faire appel dans le cadre de la prestation de ses services.

S’il est nécessaire que, dans ce cadre, SRL MAXIMUM SECURITY divulgue vos données à caractère personnel à des tiers, la tierce partie concernée sera tenue d’utiliser vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de la présente Charte.
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Nonobstant ce qui précède, il est toutefois possible que SRL MAXIMUM SECURITY divulgue vos données à caractère personnel :

Aux autorités compétentes (i) lorsque SRL MAXIMUM SECURITY y est tenue sur base de la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une procédure judiciaire future et (ii) pour garantir et défendre nos droits ;
‍
Lorsque SRL MAXIMUM SECURITY ou presque tous ses actifs sont repris par une tierce partie, auquel cas vos données à caractère personnel – que SRL MAXIMUM SECURITY a collectées – constitueront l’un des actifs transférés ;Lorsque vous y avez expressément consenti, le cas échéant.

TRAITEMENT TRANSFRONTALIER DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En principe nous ne transmettrons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, dans le cadre de la gestion administrative des services proposés.

Tout transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE à un destinataire qui a son domicile ou son siège social dans un pays qui ne tombe pas sous une décision similaire, promulguée par la Commission européenne, est et sera soumis aux dispositions d’une convention de transfert de données, laquelle contiendra (i) les clauses contractuelles standards telles que définies dans la ‘Décision de la Commission européenne du 5 février 2010 (Décision 2010/87/CE)’, ou (ii) un quelconque autre mécanisme sur la base de la législation relative à la vie privée ou d’une quelconque autre réglementation relative au traitement de données à caractère personnel.

STOCKAGE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Sauf quand un plus long délai de conservation est requis ou justifié (i) par la loi ou (ii) par le respect d’une autre obligation légale, SRL MAXIMUM SECURITY ne conserve vos données à caractère personnel que pendant la période qui est nécessaire pour atteindre et remplir les objectifs tels que décrits dans la Charte, sous le point ‘utilisation des données à caractère personnel’.
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SRL MAXIMUM SECURITY conservera toutes les données à caractère personnel qu’elle a collectées, dans ses dossiers en version papier conservés en interne dans l’entreprise ainsi que sur ses serveurs informatiques internes, la plateforme informatique externe « DS 214 », localisé en Belgique.

Voir aussi ANNEXE 2 : Durée de conservation par catégorie de traitements.

VOS DROITS RELATIFS À LA PROTECTION DE VOTRE VIE PRIVÉE

Dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accéder à vos données à caractère personnel ;
Droit de rectifier, de compléter ou de mettre à jour vos données à caractère personnel ;
Dans certaines circonstances, le droit de supprimer vos données à caractère personnel (‘droit d’être oublié’) (dans ce contexte, SRL MAXIMUM SECURITY indique que certains services ne seront plus accessibles ou ne pourront être fournis si vous supprimez certaines données personnelles ou les faites supprimer) ;
Droit à une limitation du traitement de vos données à caractère personnel ;
Droit à la portabilité de vos données à caractère personnel ;Droit d’objection / d’opposition contre le traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à la protection de la vie privée, veuillez contacter info@maximumsecurity.be

En outre, vous pouvez toujours actualiser, modifier et/ou vérifier, par le biais de votre compte, vos données à caractère personnel – que vous avez dû communiquer au moment de la création de votre compte.

Vous trouverez de plus amples informations à propos de vos droits sur le site Internet de l’Autorité de Protection des Données (ci-après l’ « APD ») via le lien suivant :« Https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ ».

PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

SRL MAXIMUM SECURITY s’engage à prendre les mesures de précaution raisonnables, de nature physique, technologique et/ou organisationnelle pour éviter (i) l’accès non autorisé à vos données à caractère personnel, ainsi que (ii) la perte, l’abus ou la modification de vos données à caractère personnel.

Nonobstant la politique de sécurité de SRL MAXIMUM SECURITY, les contrôles qu’elle effectue et les actes qu’elle pose dans ce cadre, il ne peut être garanti un niveau infaillible de sécurité. Aucune méthode de transfert ou de transmission par le biais d’Internet, ni aucune méthode de stockage électronique ne sont sûres à 100 %, de sorte que SRL MAXIMUM SECURITY ne peut, dans ce cadre, garantir une sécurité absolue.

Enfin, la sécurité de votre compte dépendra également de la confidentialité de votre mot de passe pour recevoir l’accès à la Plateforme. SRL MAXIMUM SECURITY ne vous demandera jamais votre mot de passe, de sorte que vous êtes tenu de ne pas le communiquer vous-même. Lorsque vous avez néanmoins communiqué votre mot de passe à un tiers, ce dernier recevra l’accès, par le biais de votre mot de passe, à votre compte et à vos données à caractère personnel. Dans ce cas, vous assumez vous-même la responsabilité des agissements qui sont posés par l’utilisation qui est faite de votre compte. SRL MAXIMUM SECURITY vous conseille dès lors vivement, lorsque vous constatez que quelqu’un a obtenu l’accès à votre compte, de modifier immédiatement votre mot de passe et de prendre contact avec nous.

ACTUALISATION DE LA CHARTE

SRL MAXIMUM SECURITY est habilitée à actualiser la présente Charte en installant une nouvelle version sur le Site Web. Dans ce cadre, il est particulièrement indiqué de consulter régulièrement le Site Web et la page concernée sur laquelle la Charte est reproduite, afin d’être certain que vous ayez connaissance des moindres modifications.

La dernière version sera toujours consultable via ce lien.

Autres sites web

Le Site Web peut éventuellement contenir des hyperliens vers d’autres sites web. Lorsque vous cliquez sur l’un de ces liens, vous pouvez être redirigé vers un autre site web ou une source Internet qui pourrait recueillir des informations à votre sujet via des cookies ou d’autres technologies. SRL MAXIMUM SECURITY ne porte aucune responsabilité, ou autorité de contrôle sur ces autres sites ou ressources Internet, ni sur la collecte, l’utilisation et la distribution de vos données personnelles. Vous devez vérifier vous-même la politique de confidentialité de ces autres sites Web et sources Internet afin de pouvoir juger s’ils agissent conformément à la législation sur la protection de la vie privée.

CONTACTEZ SRL MAXIMUM SECURITY

Le responsable du traitement, Maximum Security, a désigné un Délégué à la Protection des Données, qui est notamment chargé de manière indépendante de veiller à l’application interne des règles de protection et de gestion de vos données personnelles et de la collaboration avec l’Autorité de Protection des Données.

Si vous avez des questions sur la Charte ou sur la manière dont SRL MAXIMUM SECURITY collecte, utilise ou traite vos données à caractère personnel, veuillez contacter le DPO :

Par e-mail : info@maximumsecurity.be
Où
Par la poste : SRL MAXIMUM SECURITY, rue du Charbonnage 6 – 4020 Liège (Belgique)

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont SRL MAXIMUM SECURITY a traité ces questions ou commentaires que vous lui avez soumis, ou si vous avez des réclamations concernant la manière dont SRL MAXIMUM SECURITY collecte, utilise et/ou traite vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (l’« APD »).

Qu’attendons-nous de vous ?

De votre côté, nous attendons de vous que vous assuriez que les informations que vous nous avez transmises sont pertinentes et à jour. Vous devez également nous informer sans délai de tout changement significatif dans votre situation. Si vous êtes amené à devoir nous fournir des informations sur un tiers, nous vous invitons à vous assurer que ce dernier vous a donné son consentement pour ce faire.

Cette Charte est susceptible d’être modifiée et la dernière version sera disponible sur simple demande via : info@maximumsecurity.be.